Проектное производство
Предлагаем сегодня поговорить в нашей традиционной статье недели о проектном управлении. Что мы делаем, когда нужно приготовить кофе? Верно, мы просто включаем кофемашину. И делаем это почти всегда автоматически. А каковы наши действия в случае, когда мы совершаем дорогостоящую покупку — машину, например, или квартиру? Мы тщательно готовим себя к ней, т.е. занимаемся сбором информации, консультируемся с профессионалами в этой отрасли, оцениваем свои финансовые возможности и риски.
Обе ситуации объединяет тот факт, что мы готовы потратить собственные средства для удовлетворения своих потребностей. Но здесь скрываются и некоторые различия — в случае с приготовлением кофе мы расстаемся с деньгами без каких-либо опасений, при выполнении второго действия — проводим значительный анализ прежде чем расстаться с крупной суммой денег. И это вполне объяснимо. Приготавливая кофе, мы выполняем стандартную для нас операцию. При выборе квартиры или автомобиля мы зачастую сталкиваемся с чем-то новым для себя, с действием, с которым, возможно, не сталкивались ранее, а для некоторых вообще единоразовым в жизни; ведь, не забывайте, мы готовимся потратить значительную сумму денег на важную для нас цель.
Рассматривая вышеописанные примеры сквозь призму управленческой деятельности, можно назвать первую ситуацию с кофе операционной деятельностью, а случай с покупкой недвижимости или машины — проектной. Очевидно, что проект “Инвестиция в квартиру” характеризуется уникальной целью, достижение которой требует нестандартного подхода в рамках конкретного периода.
Проектное управление, как бизнес подход, возникло с целью успешного решения задач, требующих порой нестандартного мышления. Прежде я предлагаю определиться с понятиями “Проект”, а также дать более развернутое определение термину “Проектное управление”.
Проектом называют интеграционную деятельность, направленную на достижение определенной цели, осуществление которой проходит под неким единым управлением, по определенному графику и с измеряемой эффективностью.
Примеров проекта бесчисленное множество. Но здесь важно учесть один ключевой момент: то, что воспринимается как проект одними, не будет считаться проектом для остальных и соответственно наоборот.
Для ясности приведу несколько конкретных примеров проектов. Проектом может стать строительство агропромышленного парка в Республике, внедрение какого-то нового процесса или непосредственное внедрение проектного управления, допустим в неком Министерстве также будет рассматриваться как проект!
То есть проектное управление – это “метод управления масштабными задачами в условиях временных и ресурсных ограничений для достижения заявленных результатов и поставленных целей”.
“Когда возникла проектная деятельность?” - спросите Вы. Ответ на этот вопрос прост — с возникновением человечества. В истории человечества накопился значительный список успешно внедренных и, кроме того, достаточно непростых проектов: от возведения Великой Китайской стены до отправки человека в космос. Реализация самых смелых идей человека требовала грамотно организованной работы огромного количества людей. А это так или иначе подразумевает комплексный подход к управлению проектами.
30 июня 2016 года Владимир Владимирович Путин подписал указ о создании Совета при президенте по стратегическому развитию и приоритетным проектам. "Задачи, которые стоят перед нами, требуют и новых подходов к управлению развитием, и здесь мы намерены активно использовать проектный принцип", - заявил тогда президент. Суть проектного подхода, по словам президента, заключается в том, чтобы “не распылять деньги, а концентрировать их на важнейших направлениях и сделать акцент на эффективности". По мнению Владимира Владимировича “невозможно рассматривать проекты лишь как заявку на освоение бюджетных средств. Важно достигать практических результатов и кардинально повышать эффективность расходов. Необходимо спокойно и взвешенно рассчитать каждый шаг. Внедрять современные управленческие технологии, привлекать людей с проектным мышлением. Именно тогда реализация проектов будет способствовать повышению качества госуправления", - полагает президент.
Статистика показывает, что лишь каждый седьмой предприниматель прежде, чем начать свой бизнес, прописывает бизнес план, 84% этих бизнес планов заказываются исключительно в целях получения финансовой поддержки от банков. Вывод неутешительный: лишь незначительный процент предпринимателей действительно задумывается о рентабельности и эффективности своего бизнеса, еще на начальном этапе рассчитывая все риски, и не надеясь на авось. В этой связи становятся очевидными все преимущества внедрения Проектного управления: во-первых, еще на этапе согласования дорожной карты мы однозначно определяемся со сроками реализации проекта; во-вторых, имеем возможность оценить риски, которые так или иначе могут возникнуть на разных этапах реализации, а это уже, в свою очередь, предполагает своевременный менеджмент по управлению рисками. В-третьих, Проектное управление подразумевает определение количества членов проекта, обладающих достаточными знаниями и компетенциями для выполнения закрепленных за ними функций. Здесь также важно отметить присутствие в Проектном управлении экспертного состава, в чьей компетенции находятся оценка финансовых рисков, анализ окупаемости проекта, контроль сроков его реализации, а также расчет KPI. Повторюсь, этот подход позволяет управлять как рисками, так и ресурсами еще до старта каких-либо финансовых вливаний, что в последующем может значительно упростить решение нестандартных ситуаций.
Таким образом, при внедрении Проектного управления можно добиться улучшения количественных и качественных показателей - сокращение сроков реализации проекта, что безусловно повлияет на эффективность проекта в целом. Кроме того управление становится еще и удобным: всегда в наличии актуальная информация в режиме реального времени, действуют процессы взаимодействия между участниками проекта, для каждого шага декларированы унифицированные шаблоны, а главное все данные консолидируются в электронно-цифровой системе.
Система проектного управления требует создания нормативно-регламентной базы, в которой прописаны правила проектного управления, а также закреплены ответственные участники. Далее с целью поддержки и развития проектного управления создается важное структурное подразделение - Проектный офис. В заключении делается акцент на создании информационной системы проектного управления, без которой проект будет невозможен. Здесь речь идет о CRM системе, куда имеют доступ все участники проекта, где ведется весь документооборот, а также отображен список ответственных лиц за конкретные задачи, прописаны сроки их выполнения, а в случае несоблюдения сроков можно отследить, на каком этапе проект остановился в продвижении.
В процессе проектной деятельности люди объединяют (интегрируют) усилия, ресурсы, знания из различных областей, опыт практической деятельности, методы и инструменты управления, и многое другое, необходимое для достижения определенных целей. И такая интеграция может эффективно осуществляться только под проектным управлением.
Большинство читателей этого портала так или иначе регулярно сталкивается с освоением новых проектов. По оценкам PMI к 2020 году появятся 15 миллионов новых вакансий проектных специалистов – а многим другим профессионалам зачастую приходится руководить мини-проектами.
Говоря простыми словами, Управление проектами – это эффективная организация деятельности, необходимой для оптимального достижения цели в сроки и в рамках отведенного бюджета. Будь то разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой компании или высадка человека на Марс – проектное управление позволяет добиться успеха. И этот процесс уже давно не воспринимается как нечто новое и инновационное, напротив - все чаще и чаще к нему прибегают не только люди бизнеса, но и управленцы на разных уровнях государственных структур и муниципалитетов.
Внедрение проектного управления позволит на всех уровнях исключить заведомо неэффективные траты и обеспечить развитие страны через грамотное управление финансовыми ресурсами, которые должны приумножаться и возвращать каждый вложенный в рентабельные проекты рубль.
